Вармунд В.В.
Основы делопроизводства
Издательство Институт управления и права, Москва, 2015 год, 162 страницы.
Содержание
Предисловие
- Документы и делопроизводство: теоретические основания и терминология.
- Порядок работы с документами в организации.
- Бланки документов.
- Классификация и структура организационно-распорядительных документов.
- Оформление информационно-справочных материалов.
- Документы по личному составу.
- Номенклатура дел.
Приложения
Аннотация
Делопроизводство — одна из наиболее важных функций любой современной организаций, ведь на правильно оформленных документах строится не просто текущая деятельность организации, от слаженного и четко выверенного документооборота зависит стабильное функционирование, юридическая безопасность и эффективность производственной деятельности. Но делопроизводство с той же степенью важности можно отнести и к личным потребностям человека. Каждый из нас имеет паспорт, заполняет налоговые декларации, оформляет кредитные договоры, совершает покупки, фиксируя свое владение тем или иным предметом (вещью) при помощи кассового чека, словом, вся наш жизнь непосредственно связана с документами, а любой документ – это основа делопроизводства.
Документ – это основание доказательства чего-либо, если перевести термин с латыни – «свидетельство». Государство как главная система управления обществом в современном мире, взаимодействуя с человеком или организацией (фирмой), регулярно требует подтверждения надлежащего исполнения гражданами или коммерческими организациями законов страны, нормативных документов или этических норм. Например, проверка полицейскими общегражданского паспорта относится к процедуре установления личности гражданина, именно паспорт, как документ, а не ваши слова, является доказательством соответствия личности гражданина его персональным данным. От наличия «доказательств» зависит ваше здоровье, благополучие и возможность быть активным членом общества. В полной мере сказанное относится и организациям всех форм собственности: правил-ная, доскональная фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности позволяет успешно функционировать и крупным коммерческим компаниям, и мелким предпринимателям. Делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование, т.е. организацию работы с официальными документами. Оно затрагивает деятельность всех работников на предприятии от рядовых исполнителей до менеджеров высшего звена.
Данное учебное пособие поможет получить основные знания по делопроизводству и документоведению, и отражает в достаточной степени теоретическое и методологическое наполнение дисциплины «Делопроизводство», служа существенным подспорьем для освоения соответствующего курса, читаемого студентам, обучающимся по специальностям «Юриспруденция», «Экономика», «Менеджмент» и «Государственное и муниципальное управление».
При составлении учебного пособия была учтена действующая нормативно-правовая база, современное законодательство и соответствие ФГОС (3 поколение) Российской Федерации.
Эта книга поможет разобраться с классификацией документов, понять документооборот в государственной (муниципальной) организации и на предприятии, научит правильно и безошибочно составлять резюме, писать докладные, служебные и объяснительные записки. Как показывает практика, немаловажным является и умение контролировать правильность составления документов лицами, с кем работник (или гражданин) состоит в трудовых или договорных отношениях, ведь ошибочные данные, могут привнести в жизнь человека серьезные неприятности. Поэтому рекомендации, содержащиеся в учебном пособии, могут быть использованы не только как базис для подготовки к сдаче итоговых работ по дисциплине «Делопроизводство», но и как справочный материал для применения в повседневной деятельности.