Документация по охране труда – это свод локальных нормативных актов, регулирующий и организующий систему охраны труда и техники безопасности в организации.
Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.
Техника безопасности — это система организационно-технических мероприятий, средств и методов, предотвращающих воздействие на работников опасных производственных факторов.
Согласно, Трудовому кодексу РФ, ратифицированных в РФ международных актов, содержащих нормы трудового права и иных российских нормативных документов, руководители организаций несут ответственность за обеспечение для работников безопасных условий труда в своих организациях. Без установленного регламента нельзя контролировать данные процессы, поэтому организация охраны труда на любом объекте начинается с разработки соответствующей документации. Основная цель документации по охране труда – защита жизни и здоровья работников.
Состав документации
| № п/п | Наименование документа |
| 1 | Приказы |
| 2 | Планы |
| 3 | Инструкции |
| 4 | Журналы |
| 5 | Книги учета |
| 6 | Положения |
| 7 | Учебные программы |
| 8 | Конспекты лекций по охране труда |
| 9 | Материалы специальной оценки условий труда |
| 10 | Табели учета рабочего времени |
| 11 | Графики |
| 12 | Результаты медицинских обследований и осмотров |
Состав документации зависит от рода хозяйственной деятельности организации и наличия опасных или вредных условий труда, поэтому в каждом случае пакет документации одной организации существенно отличается от пакета другой.
Условия оказания услуги
| № п/п | Условия, влияющие на объем пакета документации и цену его разработки |
| 1 | Специфика хозяйственной деятельности организации |
| 2 | Структура организации |
| 3 | Количество персонала |
| 4 | Наличие вредных и опасных условий труда |
| 5 | Другие факторы |
Не обладая специальными познаниями работникам организации трудно правильно и в полном объеме самостоятельно разработать данные документы, поэтому следует обращаться за помощью в специализированные организации, имеющие в своем штате экспертов по безопасности труда, Уральский институт безопасности является такой организацией.
Документы по охране труда могут быть разработаны как отдельно по позициям, так и в комплекте (пакете). А также в режиме срочности (например, накануне проверки). Комплект (пакет) может состоять из шаблонных документов или персонифицированных, с указанием данных (в том числе Ф.И.О. работников организации) предоставленных самой организацией.
Стоимость услуги
Стоимость разработки пакета документов по охране труда – от 10 000 рублей
Ответственность
За нарушение при делопроизводства по охране труда предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, для руководителей в размере 25 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей в размере 30 000 рублей, для организаций (юридических лиц) до 150 000 рублей. Руководители могут быть дисквалифицированы на срок до 3 лет. При этом надо помнить, что штраф может быть наложен и на должностное лицо, и на саму организацию.
При проведении проверок организации сотрудниками Государственной трудовой инспекции (Роструд), в обязательном порядке, проверяется наличие документов по охране труда и технике безопасности.