Спиридонова Е.В.
Документоведение
Издательство Ярославский государственный университет имени
П. Г. Демидова, Ярославль, 2014 год, 60 страниц.
Содержание
Введение
- Документ и его функции.
- Информационные свойства и коммуникативные возможности документа.
- Способы и средства документирования.
- Материальные носители документированной информации.
- Нормированный требования к составу основных реквизитов и их оформлению.
- Системы документации.
- Конфиденциальные документы.
- Организация работы с документами.
Аннотация
Документоведение — наука о правилах создания и функционирования документа и о принципах функционирования документно-коммуникационных систем. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации.
Объектом документоведения является вся совокупность документов в обществе, т. е. все виды, жанры и формы документов, все системы и подсистемы документации. Однако при этом основное внимание уделяется документам и системам документации, связанным со сферой управления, с оперативной средой.
Основные задачи документоведения:
— теоретическое обоснование документационных процессов в обществе;
— обеспечение высокого качества создаваемых документов и их эффективного функционирования;
— формирование высокоорганизованной информационной среды, т. е. обеспечение общества полноценной и оперативной документированной информацией;
— развитие, совершенствование информационной культуры человека.
Свои задачи документоведение решает совместно с другими, преимущественно прикладными дисциплинами документоведческого цикла: делопроизводством; документной лингвистикой; организацией секретарского обслуживания и др. Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Оно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению и архивоведению. Документоведение также взаимосвязано с правоведением, экономическими науками, теорией управления, менеджментом и науками об информации.
Целью освоения дисциплины является изучение документа как сложной информационной системы, способов документирования, систем документации, комплексов документов, документной коммуникации в их историческом развитии.
Задачи курса: показать взаимосвязь информации и документа, проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования; проанализировать функции документа и образование систем документации; сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с документами.