Румынина Л.А. «Документальное обеспечение управления»

Румынина Л.А.

Документационное обеспечение управления

Издательский центр Академия, Москва, 2008 год, 224 страницы.

Содержание

Введение

1. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
2. Признаки и структура документа.
3. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
4. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
5. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
6. Правила оформления и выдачи копий документов.
7. Служба документационного обеспечения управления.
8. Организация приема, рассмотрения и регистрации документов.
9. Информационно-справочная работа.
10. Контроль исполнения документов.
11. Организация отправки исходящих документов.
12. Организация оперативного хранения документов.
13. Экспертиза ценности документов.
14. Подготовка дел к архивному хранению.
15. Основные понятия об архивном хранении.
16. Организация работы с обращениями граждан.
17. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.

Аннотация

  «Делопроизводство, документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами». Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад (предположительно, в XVII в.) и первоначально означал процесс решения (производства) дела. Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях,

на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов — непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Вот почему государство регулирует данную отрасль деятельности, издавая соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы (указания, рекомендации).

  Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, ее структуру, функции.

  Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

— законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;

— указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;

— правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

— правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

— правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;

— государственные стандарты на документацию;

— унифицированные системы документации;

— общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

  Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ), содержащую основные требования к документам и службам документационного обеспечения;

— нормативные документы по организации и охране управленческого труда;

— нормативные документы по организации текущего и архивного хранения документов.

  Перечень нормативных правовых актов, регулирующих делопроизводство, приведен в конце настоящего учебника. Ответственность за правильную организацию делопроизводства в стране возложена на Росархив.

  Настоящий учебник написан в соответствии с Примерной программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» для группы специальностей 0200 «Право, социальная работа и издательское дело» образовательных учреждений среднего профессионального образования (базовый уровень).

  Главная цель учебника — способствовать подготовке компетентных специалистов в области права, социальной работы и издательского дела, которые должны научиться правилам составления документов, уметь составить необходимый документ, по структуре и оформлению полностью соответствующий требованиям действующего законодательства; должны знать технологию основных этапов документационного обеспечения управления (ДОУ).