Кузнецова Т.В.
Кадровое делопроизводство
Издательство Издательский дом МЭИ, Москва, 2011 год, 344 страницы.
Содержание
Введение
- Организация кадровой службы.
- Законодательное, нормативно-методическое и организационное регулирование деятельности кадровой службы.
- Документирование трудовых отношений.
- Трудовые правоотношения в системе государственной гражданской службы.
- Трудовые книжки и работа с ними.
- Общие требования к составлению и оформлению документов.
- Работа с кадровыми документами.
- Текущее хранение документов в кадровой службе.
- Подготовка дел для сдачи в архив.
- Автоматизация работы кадровой службы.
Приложения.
Аннотация
Любая организация существует только тогда, когда есть работающие в ней люди. Открытие какой угодно фирмы, предприятия, учреждения, организации начинается с подбора работников и оформления документов. Поэтому наличие службы кадров или специально выделенного сотрудника, занимающегося оформлением документов, обязательно для организации не только любого масштаба, но и любой организационно-правовой формы.
Значению кадровой службы, ее месту в системе управления и порядку организации посвящена первая глава.
Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Но в отличие от других направлений кадровая документация играет большую роль непосредственно в жизни конкретного человека. Именно поэтому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования и ведение кадровой документации, как и бухгалтерской, часто проверяется. Эту работу выполняют сотрудники государственной инспекции труда — государственные инспекторы труда.
Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Акты, касающиеся работы с кадровой документацией, рассматриваются в главе второй.
В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия и каждого отдела. Ведение многих документов предписано законами, например заключение договоров, ведение кадровых первичных учетных документов, оформление трудовых книжек и т.п. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность службы кадров.
Важно организовать правильное хранение документов, чтобы при необходимости их можно было быстро найти. Порядок текущего хранения документов, формирования дел на основе номенклатуры дел достаточно подробно регламентирован нормативно методическими актами, с учетом требований которых написана девятая глава книги, посвященная текущему хранению кадровых документов. Еще более регламентирован этап обработки документов для архивного хранения. Помимо оперативного значения часть документов имеет научную, общественно-историческую ценность, определяемую по критериям, установленным архивными органами. Сохранность этой части документов особенно важна. После истечения срока их хранения в архиве учреждения многие из них передаются на хранение в архивы документов по личному составу. Лица, виновные в утрате или гибели кадровых документов, могут быть привлечены к уголовной ответственности. Готовя дела к сдаче в архив, надо хорошо знать и соблюдать требования, разработанные архивными учреждениями.
Порядок подготовки дел для архивного хранения, проведения экспертизы ценности документов и их уничтожения изложены в десятой главе.
Все процессы создания документов и виды работ с ними рассматриваются с учетом внедрения компьютерных технологий. В учебнике изложены основы выбора и использования компьютерной техники, программного обеспечения с точки зрения применения их в работе службы кадров: автоматизация составления и оформления документов, ведение баз данных по личному составу, обеспечение сохранности документов в электронной форме. Следует обратить внимание на приложения. В них не только собраны образцы форм, но и даны законодательно-нормативные акты и методические документы, которые могут потребоваться в работе службы кадров.
Составлением и оформлением документов занимаются практически все сотрудники кадровых служб. Поэтому требования, предъявляемые к составлению и оформлению кадровой документации, должен знать каждый сотрудник кадровой службы.