Документация по работе с персоналом – это свод локальных нормативных актов, объединяющих кадровое делопроизводство, а также учет рабочего времени и нормирование труда в организации.
Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на ведение документов, связанных с приемом, учетом, обучением, перемещение и увольнением персонала, а также с архивированием документов по персоналу.
Нормирование труда – это деятельность, направленная на управление человеческими ресурсами и учет рабочего времени, в целях расчета заработной платы персоналу, соблюдения норм рабочего времени и оптимизации производственного процесса.
Согласно, Трудовому кодексу РФ, руководители организаций несут ответственность за соблюдение трудового законодательства и трудовых прав работников. Без установленного регламента нельзя контролировать данные процессы, поэтому организация кадрового делопроизводства и нормирования труда начинается с разработки соответствующей документации. Основная цель разработки данной документации – защита трудовых прав работников и соблюдение интересов организации в сфере трудовых отношений.
Состав документации
| № п/п | Наименование документа |
| 1 | Приказы |
| 2 | Планы |
| 3 | Инструкции |
| 4 | Бланки |
| 5 | Справки |
| 6 | Положения |
| 7 | Книги учета |
| 8 | Журналы |
| 9 | Аттестационные регламенты |
| 10 | Табели учета рабочего времени |
| 11 | Графики |
| 12 | Характеристики |
Состав документации зависит от рода хозяйственной деятельности организации и ее структуры, поэтому в каждом случае пакет документации одной организации существенно отличается от пакета другой.
Условия оказания услуги
| № п/п | Условия, влияющие на объем пакета документации и цену его разработки |
| 1 | Специфика хозяйственной деятельности организации |
| 2 | Структура организации |
| 3 | Количество персонала |
| 4 | Наличие вредных и опасных условий труда |
| 5 | Другие факторы |
Не обладая специальными познаниями работникам организации трудно правильно и в полном объеме самостоятельно разработать данные документы, поэтому следует обращаться за помощью в специализированные организации, имеющие в своем штате экспертов по управлению персоналом, Уральский институт безопасности является такой организацией.
Документы по работе с персоналом могут быть разработаны как отдельно по позициям, так и в комплекте (пакете). А также в режиме срочности (например, накануне проверки). Комплект (пакет) может состоять из шаблонных документов или персонифицированных, с указанием данных (в том числе Ф.И.О. работников организации) предоставленных самой организацией.
Стоимость услуги
Стоимость разработки пакета документов по работе с персоналом – от 8 000 рублей
Ответственность
За нарушение при ведении кадрового делопроизводства предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, для руководителей в размере 25 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей в размере 30 000 рублей, для организаций (юридических лиц) до 150 000 рублей. Руководители могут быть дисквалифицированы на срок до 3 лет. При этом надо помнить, что штраф может быть наложен и на должностное лицо, и на саму организацию.
При проведении проверок организации сотрудниками Государственной трудовой инспекции (Роструд), в первую очередь проверяется ведение кадрового делопроизводства и наличие локальных нормативных актов по трудовым отношениям.